Kế hoạch đảm bảo trật tự an toàn giao thông và tổ chức vận tải phục vụ Đợt cao điểm 30/4, 01/5/2013 và Tuần Văn hóa - Du lịch Đồng bằng sông Hồng – Hải Phòng 2013.

   Thực hiện Kế hoạch số 948/ KH-UBND ngày 05/2/2013 của UBND thành phố Hải Phòng về việc tổ chức Tuần Văn hóa - Du lịch Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013; Kế hoạch 332/KH-SGTVT ngày 03/4/2013 của Sở GTVT Hải Phòng về việc đảm bảo an toàn giao thông phục vụ Tuần Văn hóa - Du lịch Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013, Công ty TNHH Một thành viên Bến xe Hải Phòng tổ chức Kế hoạch Đảm bảo trật tự an toàn giao thông và tổ chức vận tải phục vụ đợt cao điểm 30/4, 01/5/2013 và Tuần Văn hóa 1 Du lịch Đồng bằng sông Hồng – Hải Phòng 2013, như­ sau:

I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

- Đảm bảo trật tự an toàn giao thông tại các bến xe do Công ty quản lý; bố trí sắp xếp và huy động đủ số lượng phương tiện của các đơn vị vận tải để đáp ứng nhu cầu đi lại của nhân dân trong dịp 30/4, 01/5/2013 và Tuần Văn hóa - Du lịch Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 đảm bảo thuận tiện, an toàn, văn minh, lịch sự; không để xảy ra hiện t­ượng ứ đọng hành khách và tắc nghẽn giao thông cục bộ.

- Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ chất lượng phương tiện theo quy định, chất lượng công tác phục vụ tại đầu bến, kiểm soát giá vé theo quy định, chấp hành nghiêm túc Luật Giao thông đường bộ và các quy định có liên quan.

- Đảm bảo việc quán triệt và nâng cao tinh thần trách nhiệm của người thực thi nhiệm vụ, bao gồm nhân viên điều hành và phục vụ tại các bến xe, lái xe và nhân viên phục vụ trên xe; Đảm bảo việc giữ gìn an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, giữ gìn vệ sinh môi trường, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại các bến xe.

- Kết hợp quá trình phục vụ tại các bến xe với việc quảng bá giới thiệu với du khách hình ảnh của thành phố Hải Phòng năng động, thân thiện và mang đậm nét văn hóa vùng Đồng bằng sông Hồng.

- Căn cứ theo kế hoạch của UBND thành phố và Ngành GTVT Hải Phòng, Công ty TNHH một thành viên Bến xe Hải Phòng sẽ tổ chức kế hoạch phục vụ chiến dịch cao điểm 30/4, 01/5/2013 và Tuần Văn hóa - Du lịch Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013, trong đó chia thành 2 đợt phục vụ cao điểm:

Đợt 1 - Chiến dịch phục vụ đợt cao điểm 30/4, 01/5/2013: từ ngày 29/4/2013 đến 2/5/2013.

Đợt 2 - Chiến dịch phục vụ Tuần Văn hóa - Du lịch Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013: từ ngày 09/5/2013 đến ngày 16/5/2013.

II - CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CỤ THÊ:

1. Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất:

- Chỉnh trang, sửa chữa các hạng mục công trình bến như­ nhà chờ, phòng bán vé khu vệ sinh, hệ thống thông tin chỉ dẫn cho khách.

- Tổng vệ sinh tất cả các bến xe trước mỗi chiến dịch cao điểm 2 ngày.

- Trang trí Pano cỡ lớn tại các bến xe để chào mừng và quảng bá cho Năm Du lịch quốc gia Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013, treo cờ, khẩu hiệu, đèn trang trí tại các bến xe, xong trước ngày 27/4/2013.

- Kiểm tra, bảo d­ưỡng, bổ sung và hoàn thiện hệ thống trang thiết bị PCCC tại các bến xe của Công ty, xong trước ngày 25/4/2013.

- Sửa chữa, nâng cấp mặt bến xe Cầu Rào để mở rộng diện tích đỗ xe, xong trước ngày 29/4/2013.

2. Công tác chuẩn bị nguồn nhân lực:

   Thành lập Ban chỉ đạo của Công ty triển khai công tác đảm bảo trật tự an toàn giao thông và tổ chức vận tải phục vụ nhân dân trong dịp cao điểm 30/4, 01/5/2013 và Tuần Văn hóa - Du lịch Đồng bằng sông Hổng - Hải Phòng 2013; phân công công tác và lịch trực đến từng thành viên trong Ban chỉ đạo.

   Yêu cầu và đảm bảo đủ 100% lực lượng CBCNV - người lao động trong Công ty tham gia phục vụ chiến dịch cao điểm, không bố trí CBCNV - người lao động nghỉ phép, nghỉ việc riêng trong thời gian chiến dịch cao điểm. Lãnh đạo Công ty các Phòng nghiệp vụ, các Bến xe phân công công việc từng ngày, từng ca sản xuất đến từng người lao động để làm căn cứ điều hành và kiểm tra giám sát hoạt động của từng đơn vị.

   Vận dụng tối đa chế độ về l­ương, th­ưởng, trực ban, bồi dư­ỡng . . . cho CBCNV - người lao động để họ yên tâm phục vụ theo nhiệm vụ được phân công.

3. Công tác chỉ đạo điều hành tại bến và phối hợp với các đơn vị vận tải:

- Công ty đã tiến hành hợp đồng, tiếp nhận, đăng ký số lượng xe đủ tiêu chuẩn kỹ thuật của các đơn vị vận tải để phục vụ nhân dân đi lại tại các Bến xe của Công ty trên 143 tuyến đường trong cả nước với tổng số trên 610 chuyến xe xuất bến/ngày. Đã tiến hành ký hợp đồng với các đơn vị có xe của các đơn vị vận tải trong thành phố và các tỉnh bạn để thống nhất kế hoạch vận tải trong cả năm 2013 và lịch chạy xe trong các kế hoạch cao điểm với số lượng xe như­ sau:

+ Cty TNHH Hoàng Long:                            51 xe

+ Cty TNHH BUS Hải Phòng:                                80 xe

+ Công ty CP xe khách Thanh Long:                      34 xe

+ Cty Cổ phần xe khách HP:                        24 xe

+ Các Đơn vị khác của HP                          163 xe

+ Các tỉnh bạn:                                            160 xe

Tổng cộng:                                                 512 xe

- Với số lượng phương tiện trên thoả mãn đủ nhu cầu đi lại của hành khách kể cả tuyến đường ngắn & tuyến đường dài. Với phương châm phục vụ hết khách trong ngày.

- Vào ngày giờ cao điểm khách tăng đột biến nên trong phục vụ và tổ chức bán vé, Công ty sẽ kết hợp giữa giờ và tải, tránh tình trạng dồn khách thừa xe (do vậy chỉ bán 40 khách cho loại xe 45 ghế, và 30 khách cho xe 35 ghế là cho đi).

- Tuyến Hải Phòng đi khu vực Hà Nội: tại 4 bến xe của Công ty đều có nhiều phương tiện với tiện nghi phục vụ tốt, số lượng chuyến nhiều, bố trí dày với tổng số 230 chuyến/ngày, thu hút sự đi lại của hành khách, luôn luôn đáp ứng được nhu cầu vận chuyển hành khách trong mọi tình huống.

- Tuyến Hải Phòng đi khu vựcThái Bình,NamĐịnh: Công ty tổ chức phục vụ hành khách tại 3 bến xe Cầu Rào, Niệm Nghĩa, Tam Bạc với tổng số chuyến 90/ngày.

- Tuyến Hải Phòng đi các tỉnh Trung du và miền Núi phía Bắc: Công ty tổ chức phục vụ hành khách tại 3 bến xe Cầu Rào, Niệm Nghĩa, Vĩnh Bảo. Tuy số lượng chuyến đi từng tỉnh không nhiều và bố trí biểu đồ chạy xe không dày, song lượng hành khách đi khu vực này rất ổn định và trải đều trên hầu hết các tuyến như­: Thái Nguyên, Tuyên Quang, Phú Thọ, Yên Bái, Lao Cai, Bắc Giang, Lạng Sơn, Hoà Bình, Sơn la, Điện Biên...

- Tuyến Hải Phòng đi khu vực Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh: Công ty tổ chức phục vụ hành khách tại 3 bến xe Cầu Rào, Niệm Nghĩa, Tam Bạc với tổng số 54 chuyến/ngày chủ yếu là phương tiện chất lượng cao, Công ty sẽ yêu cầu các đơn vị đ­a xe tăng chuyến để phục vụ hết khách phát sinh theo từng ngày.

- Tuyến Hải Phòng đi các tỉnh phía Nam: Công ty tổ chức phục vụ hành khách tại 4 bến xe Cầu Rào, Niệm Nghĩa, Tam Bạc, Vĩnh Bảo với các tuyến đi Tp. Hồ Chí Minh, Vũng Tầu, Lâm Đồng, Buôn Mê Thuật, Đà Nẵng, Quảng Ngãi với tổng số 12-14 chuyến/ ngày với xe chất lượng cao.

- Trên các tuyến đường dài, trong trường hợp khách đông xe chuyên tuyến chưa về kịp, bến xe có thể điều động xe đơn vị khác, tuyến khác vào phục vụ để giải toả hành khách.

- Các Bến xe Niệm Nghĩa, Tam Bạc, Vĩnh Bảo trong chiến dịch mở cửa từ 4h30 đến khi phục vụ hết khách, Bến xe Cầu Rào mở cửa 24/24 h phục vụ liên tục cho đến khi hết khách. Những ngày cao điểm tuỳ tình hình cụ thể của từng Bến có thể mở cửa sớm hơn quy định để đón khách.

- Các bến xe yêu cầu các doanh nghiệp, chủ phương tiện thực hiện nghiêm túc việc tổ chức điều hành hoạt động của phương tiện, kiểm soát chặt chẽ các quy định hiện hành đối với phương tiện và lái phụ xe tham gia hoạt động tại bến, xử lý nghiêm các trường hợp lái, phụ xe cố tình vi phạm các quy định như­ bỏ huyến, bỏ nốt, chở quá số người quy định, thủ tục xuất bến không đầy đủ.

- Các bến xe tổ chức rà soát, kiểm tra và tăng c­ường các biện pháp phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm; phối hợp chặt chẽ với lực lượng cảnh sát tại các bến xe, cảnh sát khu vực và lực lượng cảnh sát giao thông, lực lượng thanh tra giao thông để thường xuyên kiểm tra phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật, nhất là đối với các loại hàng hoá cấm vận chuyển, đối với các hành vi tệ nạn xã hội có thể xảy ra tại các địa điểm công cộng.

- Các bến xe chỉ đạo các bộ phận điều hành quản lý chú ý bố trí xe ra, vào Bến đậu đỗ hợp lý, đúng quy định, hướng dẫn hành khách đến bến đi xe chu đáo để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và phương tiện.

- Bố trí các khâu dịch vụ phục vụ nghỉ qua đêm cho chủ phương tiện và khách đi xe chu đáo.

- Các bến xe thường xuyên tiến hành tổng dọn vệ sinh toàn bộ khu vực bến, tăng cường chiếu sáng ban đêm, phát thanh liên tục các bản tin tuyên truyền về Tuần Văn hóa - Du lịch Đồng bằng sông Hồng - Hải Phòng 2013 và Luật Giao thông đường bộ, đảm bảo cảnh quan môi trường sạch đẹp để đón và tiễn hành khách đi và về bến, đảm bảo không khí nhộn nhịp, vui t­ơi phấn khởi trong thời gian diễn ra chiến dịch.

- Các bến xe thường xuyên báo cáo hoạt động của bến về Ban chỉ đạo, nhất là các số liệu thực hiện hàng ngày để Công ty tổng hợp báo cáo Ban ATGT thành phố, Sở Giao thông vận tải Hải Phòng./.