BÁO CÁO SƠ KẾT 9 THÁNG ĐẦU NĂM TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ QUÝ 4 NĂM 2013

I - Kết quả thực hiện nhiệm vụ SXKD 9 tháng đầu năm 2013.  

1. Đánh giá chung: 

  + Thành phố HP trong quý 3 các lực lượng chức năng quản lý hoạt động vận tải đã thường xuyên liên tục kiểm tra, kiểm soát hoạt động vận tải khách cụ thể: Phòng QLVT của Sở GTVT HP tổ chức kiểm tra công tác quản lý hoạt động vận tải khách của các DN; các lực lượng Thanh tra giao thông, CSGT tăng cường công tác kiểm tra các phương tiện vận tải trên đường và tại các bến xe. Bộ GTVT ban hành Thông tư 18/2013/TT-BGTVT ngày 6/8/2013 quy định về “Tổ chức và quản lý hoạt động vận tải bằng xe ô tô” có hiệu lực từ 1/10/2013 có nhiều thay đổi trong công tác quản lý hoạt động vận tải khách. Đồng thời Bộ GTVT đã thành lập 07 đoàn kiểm tra hoạt động vận tải ô tô kiểm tra 21 tỉnh, thành phố trên cả nước trong đó có Hải Phòng. Kết quả kiểm tra ban đầu cho thấy Hải Phòng là địa phương có công tác quản lý hoạt động vận tải khách tốt nhất (không có một đơn vị, một phương tiện bị kiểm tra nào vi phạm các quy định về hoạt động vận tải khách).

+ Tập thể CBCNV và người lao động trong Công ty tiếp tục được kiện toàn, tuyệt đại đa số CBCNV người lao động trong Công ty nhiệt tình trong công tác, khắc phục khó khăn hoàn thành nhiệm vụ được giao.

+ Cơ sở hạ tầng các bến xe của Công ty tiếp tục được Công ty quan tâm cải tạo nâng cấp, công tác bảo d­ưỡng sửa chữa các hạng mục công trình và tổng dọn vệ sinh các bến được thực hiện thường xuyên hơn đáp ứng nhu cầu phục vụ hành khách và cộng đồng các doanh nghiệp vận tải hoạt động tại các bến xe.

2 - Kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu 9 tháng đầu năm 2013.

Một số kết quả khác trong quý 3 năm 2013: 

          Tổ chức triển khai các kế hoạch phục vụ các chiến dịch cao điểm như: Kế hoạch quán triệt Chỉ thị số 12/CT-TTg, Chỉ thị số 10/CT-BGTVT và Công văn số 820b/SGTVT-QLVT về các giải pháp cấp bách, đồng bộ nhằm ngăn chặn và giảm thiểu tai nạn giao thông đường bộ; Kế hoạch phục vụ dịp quốc khánh 2/9; Kế hoạch đảm bảo giao thông phục vụ vòng Chung kết bóng đá U21 Quốc gia từ 26/9 đến 6/10/2013... đã được Công ty tập trung quan tâm chỉ đạo, xây dựng kế hoạch và phân công chi tiết đến từng bộ phận, được các đơn vị triển khai nghiêm túc, có hiệu quả và tuyệt đối an toàn.

          Công ty đã tổ chức đoàn kiểm tra nội bộ kiểm tra tại 04 bến của Công ty từ 22-29/7 về tất cả các hoạt động của bến, qua công tác kiểm tra đã thu được những kết quả bước đầu: nâng cao tinh thần trách nhiệm của CBCNV tại các bến; xây dựng được danh sách các lái phụ xe của từng bến phục vụ cho công tác quản lý; phát hiện các thiếu sót của DN, của phương tiện để nhắc nhở và yêu cầu các DN bổ xung đảm bảo cho các xe xuất bến đều có đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật; rà soát, bổ xung văn bản còn thiếu tại các bến đảm bảo cho việc lưu giữ văn bản luôn đầy đủ, kịp thời; bố trí sắp xếp lại vị trí làm việc cho thuận tiện và khoa học hơn tại bến Vĩnh Bảo. Kết quả của công tác kiểm tra nội bộ đã giúp cho các hoạt động vận tải khách tại các bến đi dần vào kỷ cương, nề nếp, chấp hành đầy đủ các yêu cầu đối với hoạt động vận tải khách theo quy định, đã được các đoàn kiểm tra của Sở GTVT HP và của Bộ GTVT (kiểm tra trong tháng 8) đánh giá cao. Công tác kiểm tra cần được tổ chức thực hiện có kế hoạch kết hợp với việc triển khai các văn bản pháp luật mới, trước các chiến dịch cao điểm nhằm đảm bảo cho các hoạt động của bến ngày một tốt hơn, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của pháp luật. 

          Tổ chức triển khai một số nội dung cho công tác chuẩn bị CPH như: Tổ chức 03 cuộc họp thông báo chủ trương chính sách, các quyết định CPH, quyết định thành lập ban CPH, ban giúp việc công tác CPH; tích cực chuẩn bị, xây dựng kế hoạch triển khai công tác CPH của Công ty; tổ chức công tác kiểm kê tài sản cố định của Công ty để xây dựng kế hoạch cho việc sử lý và đánh giá tài sản của Công ty vào thời điểm 31/12/2013 phục vụ công tác CPH.

          Trong quý 3 đã hoàn thành xong trang WEB (địa chỉ: http://benxehaiphong.com.vn) của Công ty với 03 chức năng: Thông báo giờ xe chạy trên 07 màn hình đặt tại các bến Cầu Rào; Niệm Nghĩa; Tam Bạc; Là cổng thông tin của Công ty  phục vụ cho việc giới thiệu, quảng bá về Công ty với các đối tác, khách hàng, hành khách đi xe ô tô.... tạo thêm một dịch vụ quảng cáo mới (quảng cáo trên mạng) đối với các khách hàng có nhu cầu; Sử dụng làm mạng thông tin nội bộ để triển khai các kế hoạch, các nội dung về các hoạt động mang tính nội bộ của Công ty, góp phần làm giảm bớt thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, giấy tờ (cách vào: mở trang web chọn mục “tin nội bộ”, chọn tiếp chức năng cần xem (lịch tháng; lịch tuần), gõ cụm chữ cái “bxhp” vảo ô tên truy cập, gõ số “1” vào ô mật khẩu để xem các thông tin nội bộ).

          Tổ chức cho Hội cựu chiến binh Công ty đi thăm chiến trường xưa tại Quảng trị và thành phố Huế. Chuyến đi đã thành công tốt đẹp, để lại nhiều kỷ niệm sâu sắc trong mỗi thành viên trong đoàn.

          Về công tác cán bộ trong quý 3 Công ty đã luân chuyển và bổ nhiệm 01 đồng chí phó trưởng phòng, giải quyết chế độ hư­u trí cho 2 đồng chí và tuyển dụng 03 lao động mới. Công ty tiếp tục quá trình đào tạo tại chỗ, cử CB công ty đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức mới, lớp trung cấp chính trị để nâng cao trình độ, nhận thức cho CBCNV trong Công ty giúp người lao động có thêm khả năng hoàn thành tốt các công việc được giao. Tham gia dự thi trò chơi phát triển bền vững (Ecopolicy) do Sở GTVT Hải Phòng tổ chức vào ngày 21/8/2013, đội của Công ty đã đạt giải nhì.

          Tổ chức hội nghị triển khai thực hiện các kết luận của NQ TW 7 khóa 11 cho toàn thể đảng viên công ty (có thêm cả chi bộ Cty CP VT ô tô HP cùng tham gia). Tổ chức cho một bộ phận các đ/c lãnh đạo của Công ty đi thăm và học tập kinh nghiệm quản lý tại bến xe Nước Ngầm.

          Cùng với Sở GTVT tổ chức họp với các DN hoạt động VTK tuyến Tam Bạc – Gia Lâm tại bến xe Tam Bạc vào ngày 9/9/2013 để giải quyết tình trạng đón trả khách sai quy định tại khu vực bến xe Tam Bạc đến chân cầu Lạc Long. Làm việc với phòng CSTT PC64A về công tác đảm bảo trật tự an toàn tại các Bến xe của Công ty, lãnh đạo phòng CSTT PC64A đã đánh giá rất cao kết quả đạt được về công tác ANTT của Công ty trong nhiều năm gần đây.

- Trong quý 3 đã có 07 doanh nghiệp mới ký hợp đồng hoạt động vận tải khách tại các bến của Công ty... hoạt động vận tải tăng 345 chuyến kế hoạch, giảm 175 chuyến kế hoạch. Điểm đỗ taxi tăng 10 điểm dự kiến trong thời gian tới vẫn có các DN xin bổ xung chuyến, nốt, hoặc mở thêm mới tại các bến xe của Công ty.

          Truy thu công nợ đối với các xe các DN bị đình chỉ do vi phạm các quy định trong quản lý hoạt động vận tải, đã làm việc với các chủ DN, chủ phương tiện VT tất cả đều nhất trí nộp truy thu sau khi đã có văn bản xin miễm giảm một phần, kết quả đã truy thu được hầu hết các DN và phương tiện, phần còn lại do chủ phương tiện đang gặp khó khăn về kinh tế nên đã có công văn xin giãn nợ.

II. Một số nhiệm vụ trọng tâm trong Quý 4 năm 2013.

1 - Những nhiệm vụ trọng tâm.

          Thực hiện triệt để kế hoạch sản xuất kinh doanh chung của Công ty và của từng đơn vị thường xuyên quan tâm mở rộng thị trường thông qua việc mời gọi tạo điều kiện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trên mặt bằng các bến, chú trọng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có uy tín, có thương hiệu và có tiềm năng để việc phối hợp được bền vững, mang tính ổn định cao, phấn đấu hoàn thành thắng lợi và toàn diện kế hoạch SXKD Quý 4 và cả năm 2013.

    Tiếp tục mời gọi khách hàng để khai thác hết những điểm thuê còn trống, cụ thể:  

+ Bến xe Niệm Nghĩa: 3 - 4 điểm đỗ taxi.

+ Bến xe Cầu Rào: 5-10 điểm đỗ taxi, 10 - 15 điểm đỗ xe khách và xe tải nhẹ, 6 phòng nghỉ trọ. 

+ Bến xe Vĩnh Bảo: 10 điểm đỗ taxi, 10 điểm đỗ xe khách, xe tải nhẹ, 3 phòng nghỉ trọ và 4 ki ốt bán hàng.

          Tiếp tục quan tâm đầu t­ư và nâng cấp hệ thống trang thiết bị phục vụ tại các bến xe như­: đầu tư­ mới hệ thống ghế ngồi chờ tại các phòng đợi của các bến xe, tiếp tục chỉnh trang bến xe Niệm Nghĩa giai đoạn 2.

          Nâng cao ý thức, tinh thần phục vụ của tập thể CBCNV, người  lao động, đảm bảo các quy định pháp luật hiện hành về quản lý hoạt động vận tải được thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả tại bến xe do Công ty quản lý, phối hợp chặt chẽ với lực lượng Thanh tra GTVT để kiểm tra việc chấp hành và thực hiện kết luận của Phó Giám đốc Sở GTVT về việc “chấn chỉnh các hoạt động vận tải tham gia trên tuyến Hải Phòng - Hà Nội và các tuyến trọng điểm khác”.

          Tiếp tục hoàn tất các thủ tục đề nghị thành phố cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại 3/4 bến xe cho Công ty, làm cơ sở để quản lý khai thác quỹ đất của Công ty có hiệu quả và đúng pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác CPH.

          Từng b­ước triển khai công tác CPH Công ty theo Quyết định của UBND thành phố đảm bảo theo đúng tiến độ đề ra, tiếp tục tuyên truyền, giáo dục, động viên để người lao động trong Công ty hiểu và tích cực chủ động tham gia tiến trình cổ phần hóa Công ty.

2 - Một số yêu cầu, nhiệm vụ cụ thể.

+ Đối với Ban lãnh đạo Công ty.

          - Ban lãnh đạo Công ty xác định quý 4 là thời gian nước rút của công tác lãnh đạo, chỉ đạo tập thể CBCNV công ty cùng nỗ lực, phấn đấu quyết tâm thực hiện thắng lợi kế hoạch SXKD năm 2013.

          - Ban TGĐ Công ty tiếp tục nghiên cứu sắp xếp và bổ sung nguồn lao động cho khu vực bến xe Tam Bạc, Cầu Rào và khối văn phòng Công ty để hoàn thiện sơ đồ tổ chức của Công ty trong thời kỳ tới. Lãnh đạo Công ty triển khai công tác bổ sung, điều chỉnh quy hoạch cán bộ năm 2013, quan tâm giúp đỡ và chú trọng hiệu quả công tác của cán bộ chủ chốt mới được bổ nhiệm hoặc luân chuyển.

          - Chủ tịch Cty – Ban TGĐ – BCH Đảng ủy – BCH Công đoàn phối hợp chặt chẽ trong việc nghiên cứu và vận dụng các chế độ chính sách có lợi nhất cho người lao động để chuẩn bị thật chu đáo cho quá trình cổ phần hóa Công ty sẽ diễn ra trong năm 2014, trong đó xác định rõ vai trò của từng cơ quan như BCH Đảng ủy, Chủ tịch – TGĐ, BCH Công đoàn...

          - Công đoàn Công ty tổ chức kỷ niệm ngày 20/10 cho cán bộ nữ trong Công ty và tham gia hội thi khéo tay do Công đoàn ngành GTVT tổ chức.

+ Đối với các phòng nghiệp vụ:

* Phòng KHTH tham mưu cùng với lãnh đạo Công ty thực hiện việc xây dựng kế hoạch SXKD năm 2014 của Công ty trước 1/12/2013. Xây dựng các mẫu hợp đồng, quy trình giải quyết các thủ tục liên quan đến hoạt động vận tải khách như ký kết hợp đồng; thanh lý hợp đồng; bổ xung phụ lục hợp đồng; xử lý các văn bản trong hoạt động vận tải khách trước 15/12/2013.... theo đúng các quy định đã được hướng dẫn trong các Thông tư của Bộ GTVT nhất là Thông tư 18 và Thông tư 49 để chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng năm 2014. Đồng thời tham mưu cùng với các phòng chức năng các bến rà soát các quy trình cũ, xây dựng một số quy trình giải quyết công việc mới để dần chuẩn hóa các hoạt động của công ty  theo đúng tinh thần của pháp luật quy định.

* Phòng Kế toán: Hoàn thành báo cáo quyết toán 6 tháng đầu năm và cả năm 2013 trước 15/10/2013, báo cáo quyết toán quý 3 và 9 tháng trước 31/10/2013, điều chỉnh lại công tác hạch toán để đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ báo cáo kết quả SXKD 2013.

* Phòng TCHC: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về việc hoàn thiện sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty và các bến, xây dựng quy chế trả lương cho CBCNV Công ty trước 31/12/2013.

+ Đối với các bến xe:

        Tiếp tục mời gọi các tổ chức các nhân có nhu cầu để ký hợp đồng sử dụng dịch vụ còn tiềm năng của Công ty, tập trung trước hết vào các ki ốt, phòng nghỉ, điểm đỗ xe taxi, điểm đặt biển quảng cáo... đôn đốc rà soát công nợ để sớm có kế hoạch truy thu công nợ còn tồn đọng của các DN, phương tiện vận tải đảm bảo hoàn thành kế hoạch năm 2013.

        Tổ chức quán triệt, phổ biến, và thực hiện các nội dung trong Thông tư số 18/2013/TT-BGTVT ngày 6/8/2013 Quy định về “Tổ chức và quản lý hoạt động vận tải bằng xe ô tô”; Thông tư số 49/2012/TT-BGTVT ngày 12/12/2012 về việc ban hành “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về bến xe khách” cho toàn thể CBCNV của các bến. Xây dựng phương án điều chỉnh một số hạng mục công trình cần thiết tại các bến để phục vụ chiến dịch cao điểm cuối năm.

        Tăng cường công tác phòng chống cháy nổ, thường xuyên kiểm tra các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ về phòng cháy chữa cháy đảm bảo tính hiệu quả khi sử dụng, xây dựng các phương án PCCC đối với từng bến, tổ chức tập luyện công tác PCCC hàng quý để nâng cao tinh thần cảnh giác, tăng cường khả năng sẵn sàng triển khai, khả năng phối kết hợp giữa các bến khi có sự cố sảy ra, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản, tính mạng tại các cơ sở của Công ty.

        Trên đây là toàn bộ nội dung sơ kết 9 tháng đầu năm 2013, một số nhiệm vụ trọng tâm của quý 4. Đề nghị từng phòng ban, đơn vị, từng bến xe, từng đồng chí CB chủ chốt nêu cao tinh thần trách nhiệm của mình, cùng với toàn thể CBCNV trong từng đơn vị phấn đấu hoàn thành thắng lợi kế hoạch SXKD của Công ty năm 2013.